Dokumenten-Management-System

Ein DMS (Dokumenten-Management-System)

unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Im Büroalltag werden riesige Mengen an Daten verarbeitet. Nicht nur in Papierform, sonder auch Digital. Digital in Form von Dokumenten und E-Mails. Diese Daten zu verwalten benötigt einen hohen Verwaltungsaufwand. Diesen Aufwand nimmt Ihnen ein DMS ab.
Zudem verbrauchen Büroangestellte ca. 10.000 Blatt Papier pro Jahr. Diese Mengen an Papier kann man durch das Einscannen und Verwalten in einem DMS reduzieren. Zudem sparen Sie den Platz, den Sie zum Ablegen der Papierberge benötigen würden. Und Sie finden Sie Ihre Daten ohne langes Suchen wieder. Auch das notwendige Bachup wird über die Software erledigt.
Aber nicht nur Dokumente werden archiviert, sondern auch Ihr E-Mail-Verkehr kann darüber abgewickelt werden. Auch Backups werden darüber verwaltet. Außerdem wird alles revisionssicher archiviert. Außerdem kann man viele Prozesse automatisieren, was Zeit und Geld spart.
Es gibt auch die Möglichkeit einen Server zu betreiben, der nur für das DMS zuständig ist. Eine nächste Möglichkeit ist der Betrieb in der Cloud. Das hat unter anderem den Vorteil, dass man sich nicht mehr um Updates oder Backups kümmern muss.
Natürlich benötigen nicht alle diese Funktionen. Darum ist solch eine Software modular aufgebaut. Das heißt, man kann einzelne Bausteine buchen bzw. kaufen.
Für kleinere Unternehmen gibt noch kaufmännische Software.

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